-La crisis del petróleo en los años 70 con el fin de optimizar el uso de los recursos no renovables.
-Propósito de disminuir el tráfico vehicular y por consiguiente la contaminación.
-Interés por integrar la vida familiar y laboral.
-Intención de mejorar la calidad de vida del trabajador.
-Necesidad de las empresas de disminuir costos y aumentar la productividad de sus empleados.
-Búsqueda para optimizar los modelos de operación
Objetivo General.
-Presentar las implicaciones de implementar el teletrabajo en las Compañias para contribuir a la optimización de la operación.
Objetivos Especificos.
-Presentar el concepto de teletrabajo y trabajo flexible.
-Cuantificar económicamente el impacto de una propuesta de teletrabajo.
-Comprometer a las áreas involucradas para la solución de temas pendientes antes de la implementación.
-Iniciar la prueba piloto.
Beneficios.
-Ahorro de costos.
-Aumento de la productividad.
-Vinculación de discapacitados.
-Disminución de la contaminación ambiental si es generalizado.
Otros Beneficios.
-Promover la integración de la vida familiar y laboral.
-Mejorar la calidad de vida del tele-trabajador.
-Ahorro en tiempos de desplazamiento.
-Disminución de los gastos personales.
Definicion de Teletrabajo.
“Es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación – TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo”
Fuente: Ley 1221 de Julio 16 de 2008 sobre Teletrabajo.
Definición de Trabajo Flexible
Concepto empresarial que comprende un amplio espectro de nuevas prácticas laborales, tales como la jornada laboral flexible, el lugar de trabajo flexible y los contratos de trabajo flexibles. También puede referirse a la utilización flexible del espacio de oficina, como sucede con la práctica denominada ‘hot-desking’, en la que no existen mesas de trabajo personales, sino que un grupo de trabajadores comparten un número menor de mesas y cada uno utiliza la que esté libre en cada momento.
Fuente: eWork 2001. Informe de Situación de los Nuevos Métodos de Trabajo en la Economía del Conocimiento
Tipos de Teletrabajadores.
-Teletrabajador: Persona que desempeña actividades laborales a través de tecnologías de la información y la comunicación por fuera de la empresa a la que presta sus servicios.
-Autónomos: son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequeña oficina, un local comercial. En este tipo se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y sólo acuden a la oficina en algunas ocasiones.
-Móviles: son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las Tecnologías de la Información y la comunicación, en dispositivos móviles.
-Suplementarios: son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina.
Fuente: Ley 1221 de Julio 16 de 2008 sobre Teletrabajo
Aspectos de la Ley de Teletrabajo
-La vinculación a través del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan el derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral convencional.
-Registro de Teletrabajadores. Todo empleador que contrate teletrabajadores, debe informar de dicha vinculación a los Inspectores de Trabajo del respectivo municipio y donde no existan estos, al Alcalde Municipal.
-A los teletrabajadores se les dará garantías laborales, sindicales y de seguridad social.
-Los empleadores deberán proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energía, desplazamientos ordenados por él, necesarios para desempeñar sus funciones.
Mitos y Riesgos
Que todo el mundo quiere teletrabajar: La gente que quiera volver, por ley lo puede hacer. Si los puestos de trabajo ya se han desocupado, a donde los ubicaremos?
Que existen teletrabajadores de tiempo completo (no hay).
Todas las personas que queden se pueden reacomodar en módulos; no siempre es cierto ya que los equipos de trabajo requieren cierta adyacencia física. Hay que tener en cuenta la modularidad. Se necesita que las personas estén juntas?
Que el ahorro es muy significativo: Está representado prácticamente en la liberación de espacio.
Efectos Sobre la Organizacion del Trabajo
Implica un replanteamiento general de la empresa:
-El paso desde un modelo de organización centralizada, piramidal y jerárquica, basado en la división funcional del trabajo, a otro más plano, dinámico y descentralizado.
-La filosofía de trabajo se centra más en tareas, logros y procesos que en funciones.
Requisitos para Implantar un programa de Teletrabajo:
-Alta disponibilidad y uso intensivo de las tecnologías de la información y las comunicaciones
-Un sistema de control de gestión altamente formalizado.
-Sistemas de trabajo basados en la dirección por objetivos o en el trabajo por proyectos
-Disponibilidad de recursos humanos capacitados.
-Líderes y empleados con competencias específicas para teletrabajar
