¿QUÉ ES TELETRABAJO?
Consiste en que los trabajadores realicen parte de su jornada
laboral desde fuera de la oficina (casa, ferias, viajes etc.)
¿POR QUÉ?
• Aumenta la productividad. Consigue una mayor concentración
del teletrabajador y la disminución del estrés.
• Mejora la flexibilidad de la empresa.
• La empresa ahorra en costes de estructura.
• Supone una alternativa a la reducción de jornada y a las excedencias.
• Innova en la gestión de personas y tareas.
• Mejora el clima laboral y la motivación de los trabajadores.
• Permite retener el talento.
• Supone la conciliación real entre la vida familiar y laboral.
¿QUÉ EMPRESA PUEDE TELETRABAJAR?
• Cualquier empresa.
• Cualquier trabajador cuyas tareas no dependan de su presencia
física en la empresa.
¿CÓMO?
Bastaría con seguir unos pasos mínimos:
• Seleccionar quién puede teletrabajar: características del
puesto y capacidades del trabajador.
• Establecer un acuerdo por escrito entre la empresa y el
trabajador.
• Facilitar al trabajador los medios técnicos.
RECOMENDACIONES
• Establecer un acuerdo escrito entre el trabajador y la empresa
que recoja las condiciones del teletrabajo.
• Respetar las condiciones de la Ley de Protección de Datos
de Carácter Personal.
• Promover la gestión por objetivos o proyectos como medida
de supervisión y medición del grado de productividad.
• Disponer de un sistema tecnológico mínimo (ADSL, teléfono,
ordenador, etc.).
• Combinar teletrabajo con trabajo presencial en la empresa.
• Mantener la comunicación con la empresa a través de reuniones
periódicas, intranet, telefono, chat, etc.
• Aplicar la Ley de Prevención de Riesgos.
• Incluir en la negociación colectiva los parámetros necesarios
para implantar el teletrabajo en la empresa.
PASOS A SEGUIR
• El trabajador solicita a su supervisor la posibilidad de teletrabajar
y rellena un cuestionario que contempla los siguientes
aspectos:
• Datos personales.
• Puesto que ocupa.
• Principales tareas que realiza.
• Por qué quiere teletrabajar.
• Porcentaje de su jornada laboral que desea realizar fuera
de la oficina. Cómo piensa distribuir esa jornada.
• Periodo en el que desea teletrabajar.
• Valorar si dispone de un sitio adecuado para realizar el
teletrabajo.
• Medios técnicos de que dispone.
• Medios técnicos de los que disponen para teletrabajar
en el lugar en el que va a realizar el teletrabajo: ordenador,
conexión a internet, teléfono, fax, otros.
• El jefe directo o supervisor del trabajador define las características
del puesto que ocupa y analiza las capacidades
de la persona de acuerdo con los siguientes criterios:
Características del puesto:
• Valorar qué parte del trabajo debe ser presencial en la
empresa.
• Necesidades técnicas para realizar el trabajo.
• Capacidades de autoprogramación.
• Interacciones.
Capacidades de la persona:
• Competencias personales. La responsabilidad, la orientación
al logro y la identificación con la compañía son
algunas de las competencias que un teletrabajador debe
tener muy desarrolladas.
• Una vez que el supervisor o jefe ha completado este apartado,
se la remite a la dirección y/o departamento de recursos
humanos de la empresa que determina finalmente si
esa persona es apta para teletrabajar y en qué condiciones.
Una vez tomada la decisión es importante transmitirla al
comité de empresa o representantes de personal.
• La empresa y el trabajador establecen un acuerdo por escrito.
• El trabajador recibe una serie de recomendaciones por
parte de la empresa que contemplan:
• Condiciones de empleo.
• Organización del trabajo.
• Vida privada.
• Remuneración.
• Formación.
• Propiedad del equipo de trabajo y mantenimiento.
• Costes.
• Salud y seguridad en el trabajo.
• Confidencialidad y seguridad de los datos.
• La empresa facilita al teletrabajador los medios técnicos
necesarios para poder teletrabajar.
