La base de datos relacional, por ser un conjunto de datos interrelacionados, y almacenados de manera permanente en una computadora; de modo que estos datos guardan independencia física y lógica, haciéndolos consistentes, íntegros y con redundancia controlada. Se le atribuye ventajas como:
1. Se reduce la repetición de datos
2. Puede evitarse los errores al insertar datos, problemas de actualización y establecer restricciones en el borrado.
3. Los datos pueden compartirse, es factible desarrollar nuevas aplicaciones que operen con los mismos datos almacenados.
4. Su control está centralizado de la base de datos.
5. Pueden aplicarse restricciones de seguridad para asegurar que el único medio de accesar la base de datos sea a través de los canales establecidos.
6. Es compacto, no hacen falta archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio.
7. Es rápido, la máquina puede obtener y modificar datos con mayor velocidad que un ser humano sin requerir mucho tiempo.
8. Es menos laborioso, se elimina gran parte del trabajo de mantener archivos a mano.
9. Es actualizado, dispone en cualquier momento de información precisa y al día.
El propósito de una base de datos relacional es proporcionar medios para facilitar el trabajo que va a realizar la Organización, asignar el mejor método y los trabajadores más calificados para el trabajo, reducir el costo mediante una utilización eficaz de los recursos, mejorar la planeación y la programación general del trabajo realizado.
Por esta razón se debe resaltar la importancia que tiene el recurso humano para llevar a cabo las actividades, debido a que la base de datos relacional agiliza el proceso de planificación y posterior organización de los recursos obtenidos durante el ingreso del dato a un sistema de información.
Así pues, se determinó que la ventaja más importante consiste en agilizar el trabajo en tiempo récord al personal calificado (ventajas 7 y 8).
